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Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Sachbearbeitung, Backoffice, Sekretariat, Projektassistenz (m/w/d),

Festanstellung in Vollzeit, Arbeitszeit 08:00–17:00 Uhr

Standort: 53840 Troisdorf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kauffrau/Kaufmann, Sachbearbeitung, Backoffice, Sekretariat, Projektassistenz (w/m/d) in Festanstellung, Vollzeit, Arbeitszeit 08:00-17:00 Uhr

Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen im krisenfesten Bereich der Wasserschaden- Sanierung. Durch unser kontinuierliches Wachstum suchen wir Menschen, die uns mit Kreativität und Servicebewusstsein dabei unterstützen unsere Stellung im Markt auszubauen. 

Das ist Dein Verantwortungsbereich:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der kaufm. Verantwortlichen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
    • Korrespondenz digital sowie analog – intern und extern
    • Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit
    • Allgemeine Datenpflege und Digitalisierung
    • Abstimmungsmanagement
    • Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse
    • Erstellung von Reports und Statistiken
    • Allgemeines Schlüsselmanagement
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Führen von Anwesenheits-, Urlaubs- sowie Krankheitsdaten
    • Regelmäßiges Mahnwesen (offene Posten)
    • Allgemeines Bestellwesen
    • Unterstützung bei Kundenterminen im Haus
    • Buchhalterische Vorarbeiten im Rahmen der Planerstellung, Forecast
    • Bereitstellung von betrieblichen Kennzahlen (Einnahmen-Ausgaben, Projekt bezogen)
    • Vorbereitende Nachkalkulation (Erfassen von Arbeitsstunden und Material)
  • Kaufmännische Unterstützung der Bauleiter
    • von der Projektbearbeitung über Angebotserstellung bis hin zur Fakturierung
    • kaufm. Tätigkeiten rund um das Projekt des Schadenmanagement
    • Betreuung der Schadensakte (auch digital)

Das bieten wir:

  • Leistungsgerechte Vergütung sowie unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Möglichkeit der teilweisen Homeoffice Arbeit  - je nach Absprache
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement in Form einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung
  • Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Mitarbeiterevents
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervergünstigungsprogramm
  •  Kostenlose Getränke
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmenszweig
  • Eine moderne, innovative und werteorientierte Unternehmenskultur in der Deine Meinung aktiv gehört wird

Deine Erfahrung, Deine Kenntnisse: 

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Auffassungsgabe in technischen Systemen mit Spaß an der Nutzung der Technik
  • Hohe Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit selbständiger Arbeitsweise
  • Freude an neuen Aufgaben und Themengebieten
  • Teamplayer mit dienstleistungsorientierter und effizienter Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office Paket

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:00–17:00 Uhr

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, Lust hast über den Tellerrand zu schauen und in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie arbeiten möchtest, bewirb Dich jetzt bei uns bewerbung@ihs-rheinland.de.

Du hast noch Fragen? Dann rufe einfach direkt bei uns an. So können wir Dir schnell persönlich weiterhelfen. Tel: 02241 254403-0.

Es sind die Mitarbeiter, die unser Unternehmen ausmachen! Lust auch ein Teil unseres tollen Teams zu werden? Dann freuen wir uns, Dich als Person hinter Deiner Bewerbung kennenzulernen.