Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Sachbearbeitung, Backoffice, Sekretariat, Projektassistenz (m/w/d),
Festanstellung in Vollzeit, Arbeitszeit 08:00–17:00 Uhr
Standort: 53840 Troisdorf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kauffrau/Kaufmann, Sachbearbeitung, Backoffice, Sekretariat, Projektassistenz (w/m/d) in Festanstellung, Vollzeit, Arbeitszeit 08:00-17:00 Uhr
Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen im krisenfesten Bereich der Wasserschaden- Sanierung. Durch unser kontinuierliches Wachstum suchen wir Menschen, die uns mit Kreativität und Servicebewusstsein dabei unterstützen unsere Stellung im Markt auszubauen.
Das ist Dein Verantwortungsbereich:
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der kaufm. Verantwortlichen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz digital sowie analog – intern und extern
- Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit
- Allgemeine Datenpflege und Digitalisierung
- Abstimmungsmanagement
- Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Allgemeines Schlüsselmanagement
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Führen von Anwesenheits-, Urlaubs- sowie Krankheitsdaten
- Regelmäßiges Mahnwesen (offene Posten)
- Allgemeines Bestellwesen
- Unterstützung bei Kundenterminen im Haus
- Buchhalterische Vorarbeiten im Rahmen der Planerstellung, Forecast
- Bereitstellung von betrieblichen Kennzahlen (Einnahmen-Ausgaben, Projekt bezogen)
- Vorbereitende Nachkalkulation (Erfassen von Arbeitsstunden und Material)
- Kaufmännische Unterstützung der Bauleiter
- von der Projektbearbeitung über Angebotserstellung bis hin zur Fakturierung
- kaufm. Tätigkeiten rund um das Projekt des Schadenmanagement
- Betreuung der Schadensakte (auch digital)
Das bieten wir:
- Leistungsgerechte Vergütung sowie unbefristeter Arbeitsvertrag
- Möglichkeit der teilweisen Homeoffice Arbeit - je nach Absprache
- Betriebliches Gesundheitsmanagement in Form einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung
- Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungsprogramm
- Kostenlose Getränke
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmenszweig
- Eine moderne, innovative und werteorientierte Unternehmenskultur in der Deine Meinung aktiv gehört wird
Deine Erfahrung, Deine Kenntnisse:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Auffassungsgabe in technischen Systemen mit Spaß an der Nutzung der Technik
- Hohe Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit selbständiger Arbeitsweise
- Freude an neuen Aufgaben und Themengebieten
- Teamplayer mit dienstleistungsorientierter und effizienter Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Paket
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:00–17:00 Uhr
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, Lust hast über den Tellerrand zu schauen und in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie arbeiten möchtest, bewirb Dich jetzt bei uns bewerbung@ihs-rheinland.de.
Du hast noch Fragen? Dann rufe einfach direkt bei uns an. So können wir Dir schnell persönlich weiterhelfen. Tel: 02241 254403-0.
Es sind die Mitarbeiter, die unser Unternehmen ausmachen! Lust auch ein Teil unseres tollen Teams zu werden? Dann freuen wir uns, Dich als Person hinter Deiner Bewerbung kennenzulernen.
